Notion: ¿La mejor aplicación de productividad?
Javierinsitu incluido en Tecnología
Ali Abdal
es un youtuber y médico británico que suele hablar de productividad, hábitos de estudios eficientes, y temas de medicina.
El usa muchas aplicaciones, entre las cuales está Notion. Como se puede ver en sus videos, la utiliza para casi todo: tomar apuntes, gestion de tareas y blog; organiza toda su vida mediante esta aplicación.
Notion es una aplicación muy interesante, y sobre todo linda. Le vengo siguiendo los pasos hace un tiempo y últimamente pareciera haberse puesto de moda. En los últimos meses más blogs escriben acerca de ella y más podcast comentan sus bondades, como en este de wintablet.info.
Qué es Notion
Notion es un todo en uno. Es mucho más que MS OneNote, Evernote y aplicaciones de tareas similares.
Permite gestionar tareas (to-do), tomar notas y apuntes para crear documentación, wikis o una base de conocimiento.
Intenta abarcar funciones de varias aplicaciones en una sola, y lo hace muy bien. El gran potencial, en realidad, es la base de datos que funciona por detrás y de manera transparente para el usuario.
Esta base de datos permite visualizar la información de diferentes maneras: en un calendario, en una lista de tareas, en tablas, en tarjetas tipo Kanban, etc., y aplicarle diferentes filtros de fechas, etiquetas, etc.
Es muy personalizable y soporta drag and drop para ir creando nuestro propio sistema de información personal.
Además, permite trabajar colaborativamente con otras personas. Todas las notas pueden ser exportadas a texto plano (Markdown). Además de la bellísima aplicación web, tenemos aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, y móviles.
También tiene muchísimos templates (plantillas), con los que, mediante un par de clics de ratón, podremos tener diferentes sistemas de bases de datos a nuestra medida: tracker de hábitos o lectura de libros, tareas, planificador semanal, recetas de cocina, etc.
Hace poco se ampliaron las características de la cuenta gratuita y su principal limitación es que solo se pueden subir archivos de 5 MB. También tenemos la versión “personal pro” por una suscripción mensual de 5 dólares, o la “Team” por 8 dólares.
Video de Ali Abdal donde explica cómo utiliza Notion para un sinfín de tareas.La parte negativa es que los datos estan en el servidor de otro y al parecer la app no aloja datos en local a pesar de su modo offline.
Esta función Offline es una buena idea pero no funciona del todo bien y es una de las críticas que los usuarios tienen al dia de la redacción de este texto.
Por otra parte, la función de busqueda es bastante limitada, cosa que en semejante sistema y con abundancia de datos podría ser necesario tener algo más avanzado.
Y qué pasa con ORG-MODE
Al ver los videos de Ali Abdal y ver como organiza sus datos, no puedo dejar de pensar en su método de gestión de apuntes y notas. Sin nombrarlo, el utiliza un método llamado Zettelkasten (del cual hablaremos más adelante), y que es el método que yo también utiliza hace algún tiempo.
Debo decir que los resultados estéticos y funcionales de Notion en este aspecto son incuestionables. Pero yo hago lo mismo con ORG-MODE. Lo cual me permite tener los datos localmente y sincronizados entre mis diversos dispositivos.
Si, podemos hacer lo mismo con Emacs y ORG-MODE, pero hay que configurar todo desde 0 y a pulmón.
Y antes de seguir alabando a ORG-MODE, debo decir que este sistema no permite trabajo colaborativo, al menos no en los términos que Notion lo hace; además es “feo”, tiene una curva de aprendizaje elevada, y no tenemos una web app decente.
Conclusión
En fin, no puedo recomendar Notion por encima de Emacs/ORG-MODE simplemente porque a mi parecer, no cumple uno de los criterios más importantes, que es el de poder disponer de los datos localmente.
Notion es una aplicación a la que veremos trabajar mejor cuando más datos tenga. Es decir, es importante saber que la usaremos por un largo tiempo, y no sabemos que puede pasar con su empresa y a nuestros datos hasta entonces.
Es cierto que los datos, ante una situación extrema, pueden ser descargados en formato Markdown, pero ¿que hago con eso? Notion es potente por la facilidad en relacionar esos datos, pero otra aplicación nodificilmente pueda hacer lo mismo con los archivos descargados de Notion.
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